Gra a Gra. El Blog d'INCAPTO
El cafè confirma que el divendres ja no és un dia d'oficina com els altres
L'informe “El teletreball a Espanya, mesurat en cafès”, elaborat per Incapto a partir de 7,7 milions de consums, mostra que el cafè d'oficina cau un 30% els divendres i reflecteix la consolidació de la setmana híbrida
El cafè ofereix una nova forma d'observar el teletreball: l'anàlisi de 7,7 milions de consums permet detectar com canvia l'activitat presencial a les oficines segons el dia, l'horari i el sector.
El divendres es desmarca de la resta de la setmana: el nombre de cafès que es prenen a les oficines cau un 30%.
L'impacte del teletreball canvia segons el sector: els divendres, el consum cau un 43% en serveis financers i en publicitat i màrqueting, mentre que en la fabricació de maquinària descendeix només un 11%.
La flexibilitat canvia els dies, no tant els horaris: prop de la meitat del cafè diari es continua consumint entre les 8.00 i les 10.00 hores
Els divendres es pren un 30% menys de cafè a les oficines espanyoles que de dilluns a dijous. El patró es repeteix gairebé sense canvis el 2024 i el 2025 i assenyala l'últim dia laborable com el moment de la setmana en què més disminueix l'activitat presencial.
La dada procedeix de “El teletreball a Espanya, mesurat en cafès”, el primer baròmetre elaborat per Incapto sobre els hàbits de treball presencial i a distància. La companyia de cafè d'especialitat en gra ha analitzat 7,7 milions de consums registrats de forma anònima i agregada per les seves cafeteres connectades a 1.568 oficines de tot Espanya seleccionades per a l'estudi.
Mentre moltes empreses revisen les seves polítiques de presencialitat, un hàbit quotidià ofereix una altra forma d'observar què passa realment a les oficines: el cafè. De dilluns a dijous, el seu consum es manté relativament estable. El divendres, en canvi, cau des de primera hora del matí, especialment en sectors com els serveis financers, la publicitat o la informàtica.
Tot i que el debat sobre la presencialitat continua obert, en la pràctica moltes persones ja han canviat les seves rutines de treball. El cafè no permet saber exactament quantes persones treballen des de casa, però sí observar com canvia l'activitat a les oficines.
El divendres, la imatge més clara del teletreball a Espanya
En una mostra estable de 809 oficines actives durant els dos anys analitzats, el consum mitjà baixa fins als 18 cafès per oficina els divendres del 2024 i els 19 el 2025. La caiguda és del 30% en ambdós exercicis.
El resultat es manté en ampliar l'anàlisi al conjunt de les 1.568 oficines seleccionades per a l'estudi. No sembla, per tant, un fenomen puntual ni exclusiu d'un sol any.
La diferència també es percep en comparar el divendres amb el cap de setmana. Els dissabtes i diumenges, el consum és aproximadament un 60% inferior al d'un dia laborable. El divendres queda a mig camí entre el ritme habitual de dilluns a dijous i el d'una oficina pràcticament inactiva.
Una setmana laboral diferent segons el sector
L'impacte del divendres híbrid varia segons l'activitat. Els serveis financers i les empreses de publicitat i màrqueting registren una caiguda del consum del 43%. Els segueixen el comerç minorista, amb un 41%; els serveis administratius, amb un 39%; i la programació i la informàtica, amb un 38%.
En els sectors vinculats a la producció o a espais físics, el canvi és menor. La fabricació de maquinària registra una caiguda de l'11% i la construcció, del 13%.
Oci i entreteniment presenta el descens més baix, amb un 4%, encara que aquesta categoria inclou negocis com gimnasos, cinemes i fires, l'activitat dels quals sol augmentar els divendres i caps de setmana i, per tant, no resulta directament comparable amb una oficina convencional.
Entre els sectors amb major i menor descens hi ha 39 punts de diferència. Les dades reflecteixen així dos ritmes laborals: el de les activitats que poden organitzar-se a distància i el d'aquelles que requereixen una presència física més constant. En bona part d'Espanya, el divendres híbrid és la norma i no l'excepció.
A les nou, la cafetera torna a ser el centre
Tot i que la setmana laboral s'ha tornat més flexible, els hàbits horaris continuen sent els mateixos.
El principal pic de consum es produeix a les 9.00 hores. Entre les 8.00 i les 10.00 se serveix prop de la meitat de tot el cafè del dia. Al voltant de les 14.00 hores apareix un segon repunt, coincidint amb el final de l'àpat.
La corba horària és pràcticament idèntica el 2024 i el 2025. La setmana s'ha tornat més flexible, però el cafè de primera hora continua marcant l'inici de la jornada.
L'agost buida l'oficina a poc a poc. El Nadal, de cop
El calendari laboral també queda registrat a les cafeteres. L'agost és el mes amb menor consum mitjà per oficina, amb 18 cafès al dia, entre un 20% i un 25% per sota de la mitjana anual. El febrer ocupa l'extrem contrari, amb una mitjana de 27 cafès diaris.
Durant el Nadal, la caiguda és més ràpida i concentrada. El 24 de desembre el consum baixa al 40% del registrat en una setmana normal; el 26 de desembre, al 42%; i el 31 de desembre assoleix el mínim anual, amb un 33%. Al voltant del pont de Reis, els descensos se situen entre el 45% i el 50%.
Les empreses grans consumeixen més cafè, però no en proporció a la seva plantilla
La mida de l'empresa influeix en el volum de consum, encara que la relació no és lineal. Les oficines d'empreses amb menys de 10 treballadors serveixen una mitjana de 10 cafès al dia. En les companyies de més de 500 empleats, la xifra ascendeix a 44.
Una gran empresa pot tenir cent vegades més plantilla que una petita, però les seves màquines no registren cent vegades més cafès. Això es deu, en part, al fet que en les organitzacions grans una cafetera sol donar servei a una planta, un departament o una àrea concreta, i no a tota la seu.
Sobre el mapa: València lidera i Catalunya sorprèn a la baixa
La Comunitat Valenciana presenta el major consum mitjà de la mostra, amb 19 cafès per oficina i dia. La segueixen el País Basc i Madrid, amb 18. Catalunya registra la xifra més baixa, amb 12 cafès diaris.
Aquestes diferències no s'han d'interpretar com un rànquing directe de presencialitat. La composició de la mostra varia entre territoris: a Catalunya, per exemple, hi ha un major pes de pimes i professionals autònoms, amb 487 oficines analitzades enfront de les 173 de Madrid.
Les dades territorials reflecteixen, per tant, tant els hàbits de consum com la mida i el perfil de les empreses presents a cada comunitat.
Cafeteres connectades, una finestra inesperada a la vida a l'oficina
Incapto és una marca de cafè d'especialitat que presta serveis de cafè en empreses de tot Espanya. Instal·la i manté cafeteres amb reposició automàtica de cafè en gra i facturació per consum real. Cada tassa queda registrada de manera anònima i agregada per gestionar el servei.
Aquest sistema no es va crear per estudiar el teletreball. No obstant això, el volum d'informació acumulada ha permès observar com canvia l'activitat de les oficines segons el dia, l'hora, el sector, la mida de l'empresa o el moment de l'any.
“El teletreball a Espanya mai s'havia mesurat amb dades objectives de comportament, sempre havíem depès d'enquestes i percepcions. Les nostres cafeteres connectades ens donaven, sense buscar-ho, una fotografia real i diària de quan la gent és a l'oficina. Ens va semblar que compartir aquestes dades podia aportar alguna cosa nova a un debat que fa anys que dóna voltes.” - Comenta Quim Mach, CEO i cofundador d'Incapto.
Com s'ha realitzat l'estudi
L'estudi "El teletreball a Espanya, mesurat en cafès" analitza 7,7 milions de consums vàlids registrats en 1.568 oficines durant el 2024 i el 2025.
Per elaborar l'informe es va partir de 19,5 milions de registres bruts. Les dades es van filtrar per eliminar duplicats, errors de sincronització i registres no comparables, i posteriorment es van normalitzar per oficina activa i dia actiu.
El consum de cafè no equival de forma exacta al nombre de persones presents. Una mateixa màquina pot atendre una petita empresa completa o únicament un departament dins d'una gran organització. Per aquest motiu, l'informe utilitza el cafè com un indicador d'activitat presencial, no com un recompte directe de treballadors ni de jornades de teletreball.
L'estudi en xifres
7,7 milions de consums analitzats.
1.568 oficines de tot Espanya.
Un 30% menys de cafè els divendres que de dilluns a dijous.
Un 43% de caiguda en serveis financers i publicitat i màrqueting.
Prop de la meitat del consum diari es concentra entre les 8 i les 10 hores.
Febrer és el mes amb major consum i agost, el de menor activitat.
El 31 de desembre registra el mínim anual, amb un 33% del consum habitual.
Informe descarregableEl teletreball a Espanya, mesurat en cafès